«DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA CONTABLE»
MISIÓN
Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la administración contable y el funcionamiento del edificio.-
FUNCIONES
1. Asistir al secretario General en materia administrativa contable.-
2. Supervisar el normal funcionamiento de las áreas a su cargo, diagramando planes de trabajo y proponiendo modificaciones que se deban realizar sobre las normas vigentes.-
3. Disponer la eficiencia de los servicios de refrigerio, aseo y mantenimiento de las dependencias.-
4. Participar en la elaboración del presupuesto anual.-
5. Comunicar mensualmente al secretario General el movimiento de fondos y gastos detallados por partida.-
6. Intervenir en la planificación de las capacitaciones del personal de las distintas áreas.-
«Departamento CONTABILIDAD»
MISIÓN
Entender en la percepción, contabilidad, distribución y liquidación de los fondos del Honorable Concejo Deliberante.-
FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del presupuesto anual.-
2. Entender en todas las modificaciones de compensación de partidas presupuestarias.-
3. Requerir los balances mensuales y la ejecución del presupuesto.-
4. Controlar las liquidaciones de haberes del personal y efectuar su pago.-
5. Suministrar las imputaciones presupuestarias en todas las actuaciones.-
6. Efectuar el control de cumplimiento de la legislación contable vigente.-
7. Extender órdenes de pasajes y publicidad.-
8. Intervenir en concursos de precios y/o licitaciones.-
9. Centralizar la documentación y compraventas de las erogaciones para su posterior rendición.-
10. Disponer de un fondo fijo.-
«Departamento CONTRATACIONES Y REGISTRO PATRIMONIAL»
MISIÓN
Realizar todas las compras para las distintas áreas del Concejo y ejercer el control patrimonial de la Institución, registrando el movimiento del mismo en el correspondiente inventario general.-
FUNCIONES
1. Efectuar y recepcionar los pedidos de compra de las distintas áreas del Concejo, en conformidad a las normas que sobre el particular se encuentran en vigencia.-
2. En los casos de licitación, efectuar los correspondientes llamados, recepción de propuestas y aperturas, de acuerdo al reglamento de contrataciones.-
3. Remitir las órdenes de compra a los proveedores y controlar la recepción de los bienes.-
4. Distribuir los elementos adquiridos de acuerdo al plan de requerimientos de cada dependencia, custodiando el stock.-
5. Asentar patrimonialmente todos los bienes de capital.-
6. Llevar el registro de todos los bienes preexistentes y los que se incorporen a futuro.-
7. Custodiar los bienes inventariables del ente mediante el control de inventario.-
8. Realizar la marcación inventarial de los elementos.-
9. Confeccionar estados periódicos de los movimientos de los elementos registrados.-
10. Registrar fichas de altas y bajas de todos los bienes patrimoniales de la Institución.-
«Departamento COMISARIATO Y MAYORDOMÍA»
MISIÓN
Velar por la seguridad y el orden en todas las dependencias del Honorable Concejo Deliberante, cuidando y manteniendo el buen uso y conservación de los bienes patrimoniales del organismo.-
FUNCIONES
1. Prever las condiciones de seguridad y orden durante el desarrollo de las sesiones, colaborando en los que fuera necesario con Protocolo o cualquiera que así lo requiera.-
2. Controlar la seguridad de las personas, el cuidado del mobiliario y trabajo dentro del recinto, particularmente durante los días de sesiones o de funcionamiento de las comisiones y eventos especiales que se lleven a cabo en el mismo.-
3. Controlar que todas las personas que ingresen o egresen a las distintas dependencias del Honorable Concejo Deliberante reciban la indicación pertinente sobre el área u oficina que atenderá su requerimiento, previendo su acompañamiento y atención correspondiente.-
4. Controlar que el personal a su cargo mantenga condiciones de eficiencia y responsabilidad, como asimismo trato cordial con el público y vestimenta acorde a las funciones que desempeñan.-
5. Verificar y controlar que el responsable de mayordomía del Honorable Concejo Deliberante ponga a disposición del comisariato, personal que atienda los requerimientos de los señores concejales eficazmente, no solo en el periodo legislativo, sino también en el periodo de receso y toda vez que sus funciones sean requeridas.-
«División MANTENIMIENTO»
MISIÓN
Atiende el normal funcionamiento edilicio y conservación de las instalaciones (imprevistos, refacciones menores).
FUNCIONES
1.Efectuar el mantenimiento y conservación de las instalaciones ocupadas por el Concejo Deliberante.-
2.Efectuar trabajos menores de pintura y reparaciones en general.-
3.Controlar permanentemente el sistema de calefacción. Comunicar al responsable del Departamento, en forma previsible, sobre inversiones a efectuar para garantizar el continúo funcionamiento del sistema.-
4.Verificar periódicamente el sistema de calefacción. Comunicar al responsable del departamento de la dependencia, en forma previsible, sobre inversiones a efectuar para garantizar el continúo funcionamiento del sistema.-
5. Coordinar todas las tareas que sean menester efectuar cuando lo arreglos corran por cuenta y cargo del propietario del edificio.-
6. Verificar el estado del mobiliario de cada una de las dependencias, procediendo a la reparación en caso de considerarlo necesario.-
7. Efectuar un detalle de tareas a concretar durante cada uno de los ejercicios económicos, el que se deberá entregar al superior de la dependencia.-
8. Proponer y sugerir al superior de la Institución todo cambio que se considere pertinente realizar con el fin de lograr efectividad en el desempeño de las funciones.-
9. Cumplir con toda tarea encomendada por un superior.-
«División MAYORDOMÍA Y SERVICIOS GENERALES»
MISIÓN
Asistir al Jefe de Departamento en todo lo relacionado a las tareas que le son propias, como el orden interno, la limpieza y la atención del buffet.-
FUNCIONES
1. Efectuar el control diario de las tareas diarias de aseo y conservación del edificio.-
2. Controlar la prestación eficiente del servicio de refrigerio de las distintas dependencias del Concejo, la atención de los pedidos, el retiro de vajilla, mantenimiento de la limpieza e higiene de todas las oficinas existentes.-
3. Efectuar el pedido de los elementos necesarios para cumplir los servicios de aseo y refrigerio, controlando adecuadamente el uso de ellos.-
4. Prestar colaboración en todas aquellas actividades que el Concejo deba realizar dentro o fuera del edificio, ordenadas por el responsable del área.-
5. Proponer los cambios y/o reasignación de tareas de personal asignado al área cuando por razones de mejor servicio así lo requieran.-
6. Cumplir y hacer cumplir todas las directivas emanadas de la superioridad.-
«División SEGURIDAD E HIGIENE»
MISIÓN
Prevenir los riesgos laborales, a través del diseño e implementación de los programas de seguridad y salud en el Trabajo ajustados a las necesidades de cada dependencia, promoviendo condiciones y medio ambiente de trabajo seguro y velando por la salud integral física, social y emocional de los trabajadores del Honorable Concejo Deliberante, de acuerdo a la legislación vigente Ley 19587 con sus decretos reglamentarios 351/79 y 911/96.-
FUNCIONES
1. Establecer normas y procedimientos que permitan regular la higiene y la seguridad laboral, las condiciones del medio ambiente de trabajo, así como el empleo y uso seguro de maquinarias, materiales y equipos dentro del establecimiento.-
2. Inspeccionar las áreas laborales así como los materiales y equipos.-
3. Diseñar e implementar programas de capacitación y adiestramiento en las acciones de prevención, auxilio y emergencia, ante la eventualidad de accidentes o enfermedades que atenten contra la higiene y la seguridad laboral.-
4. Asesorar a todas las áreas del Concejo Deliberante en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.-
5. Informar al departamento Seguridad e Higiene Laboral Municipal sobre accidentes laborales, con el fin de que se le brinde atención, se establezcan sus causas y se generen medidas preventivas.-
6. Generar gestiones relativas al cumplimiento progresivo de la seguridad e higiene, de acuerdo a la legislación vigente.-
7. Supervisar las compras, adjudicación, y control de calidad de elementos y equipos de seguridad para el personal del Concejo Deliberante, según la legislación vigente.-
8. Realizar relevamientos, estudios en materia de higiene y medidas de acción positiva destinadas al mejoramiento del medio ambiente laboral.-
9. Interactuar cuando sea necesario -si el pedido fuera realizado por el Presidente de este Honorable Concejo Deliberante- con instituciones o profesionales que soliciten cooperación.-
«DIRECCIÓN COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA»
MISIÓN
Coordinar las actividades relacionadas con las unidades de trabajo a su cargo.-
FUNCIONES
1. Asistir al secretario General en todo lo relacionado al tema personal.-
2. Controlar y corregir los instrumentos legales que pasan a la firma del secretario General y el Presidente.-
3. Supervisar el correcto funcionamiento de las dependencias a su cargo, diagramando planes de trabajo y modificaciones con relación al actual circuito administrativo.
4. Ejecutar el control de Gestión sobre trámites iniciados por particulares.-
5. Participar en la elaboración del presupuesto en lo que a personal se refiere.-«Departamento DESPACHO»
MISIÓN
Satisfacer los requerimientos en el orden administrativo para el normal funcionamiento de las dependencias.-
FUNCIONES
1. Recibir los escritos, expedientes, actuaciones y documentación entregados a mesa de entrada y salidas.-
2. Numerar las actuaciones que se reciban, por asunto, procedencia y orden relativo en el año.-
3. Enviar directamente a la dependencia competente las actuaciones recibidas, bajo recibo y sin providencia de traslado.-
4. Numerar correlativamente los proyectos de ordenanza y las ordenanzas sancionadas y correlativamente en forma anual, los decretos, resoluciones u otros instrumentos legales que suscriba el Presidente, adjuntando al expediente una copia autenticada.-
5. Confeccionar, numerar, distribuir y archivar los originales de directivas, instrucciones o circulares del Presidente.-
6. Disponer la incineración de expedientes que se encuentren archivados, vencidos los plazos de prescripción establecidos para los trámites rutinarios, previa acta que deberá ser suscrita por el Secretario General, el secretario Administrativo y el Jefe de Mesa de Entradas y Salidas, quien tiene a su cargo el archivo de la documentación.-
«División MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS»
1. Recibir los escritos, expedientes, actuaciones y documentaciones que lleguen al Honorable Concejo Deliberante y sean entregadas en forma personal o por correo.-
2. Numerar codificadamente las actuaciones que se reciban por asunto, procedencia y orden correlativo en el año, indicando en las caratulas tales datos y registrando los mismos en fichas de control habilitados a tal efecto.-
3. Registrar en las fichas de control el trámite que se le imprime a las actuaciones, tanto en sus traslados dentro de las dependencias como cuando deban ser giradas a otros organismos provinciales y/o nacionales.-
4. Efectuar las notificaciones, informes o vistas en actuaciones y expedición de copias autenticadas de providencias, resoluciones, etc.-
5. Archivar por orden correlativo, de acuerdo a su numeración, las actuaciones finiquitadas y que no necesiten continuar ningún trámite.-
6. Brindar información sobre los expedientes que se encuentran bajo su control, cuando deben consultarse los mismos.-
7. Informar al Departamento Despacho sobre los expedientes que pueden ser incinerados, vencido el plazo de prescripción, según sea el determinado para cada uno de los trámites rutinarios (licencias, designación de personal, sanciones, etc.).-
«Departamento PERSONAL»
MISIÓN
Entender en las remuneraciones, calificaciones, asistencia del personal, participando en la confección del anteproyecto del presupuesto del Honorable Concejo Deliberante.-
FUNCIONES
1. Supervisar la asistencia del personal.-
2. Intervenir en la aplicación de las medidas disciplinarias.-
3. Supervisar la compilación y la actualización de los antecedentes de las plantas de personal permanente, transitorio y contratado.-
4. Intervenir en las liquidaciones de haberes del personal.-
5. Supervisar las acciones tendientes a preservar la salud física y mental del personal, y el control de los agentes impedidos de tomar servicios por enfermedad.-
6. Tramitar los pagos por accidentes de trabajo.-
7. Coordinar la labor relacionada con los planes de capacitación y régimen de promociones del personal.-
8. Entender en el trámite administrativo de ingresos, transferencias y baja de personal.-
9. Efectuar las certificaciones de servicios que correspondan.-
10. Realizar las denuncias de los seguros de vida ante los entes aseguradores.-
11. Tramitar el otorgamiento de licencias al personal.-
12. Confeccionar y actualizar los legajos individuales.-
13. Mantener actualizado el registro de asistencia del archivo maestro a través del sistema de computación.-
«División ASISTENCIA»
FUNCIONES
1. Ejercer el control de asistencia del personal.-
2. Ejecutar el trámite administrativo de aplicación de medidas originadas por inasistencia.-
3. Mantener actualizado el registro de asistencia del archivo maestro a través de la terminal de computación.-
4. Tramitar el otorgamiento de licencias al personal.-
5. Cumplir y hacer cumplir todas las directivas legales que ordene la superioridad.-«División CAPACITACIÓN Y RECURSOS HUMANOS»
MISIÓN
Asistir al jefe de departamento en las tareas correspondientes al perfeccionamiento y actualización funcional del recurso humano dependiente del Honorable Concejo Deliberante.-
FUNCIONES
1. Realizar diagnósticos tendientes a establecer los sistemas de información necesarios para la toma de decisiones que permitan determinar parámetros de eficacia, eficiencia y efectividad de las actividades.-
2. Coordinar con las demás áreas del Concejo, la realización de distintos cursos de perfeccionamiento que tienda a optimizar las tareas cotidianas en beneficio de una mejor gestión del organismo.-
3. Colaborar en cuanto le fuere posible con la realización de otras actividades que lleve adelante el Concejo y que por indicación de la superioridad le fuera requerido.-
4. Coordinar con los organismos de formación establecidos en la ciudad – universidades, Institutos Terciarios, Organismos del Gobierno, las fechas, lugares y oportunidades en que se puedan llevar adelante cursos de perfeccionamiento destinados al personal del Concejo, llevando adelante las tareas de inscripción, registro y adecuación de horarios para la asistencia.-
5. Realizar todas las demás tareas encargadas por la superioridad relacionada con la función, de forma ágil y eficiente.-
«División COPISTERIA»
MISIÓN
Controlar y asegurar el normal desenvolvimiento del área de fotocopiadora.-
FUNCIONES
1. Dirigir el normal desarrollo del fotocopiado que se requiera.-
2. Coordinar para que en todo momento se encuentre cubierta el área, asegurando la eficacia en la función.-
3. Establecer prioridades y ordenamiento de los pedidos de copiado.-
4. Facilitar las copias solicitadas a los vecinos, respetando y cumpliendo con el acceso a la información.-[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=»DIRECCIÓN ASESORIA LETRADA» tab_id=»1490899452264-b5aa846d-0770″][vc_column_text]MISIÓN
Asesorar técnica y legalmente a la Presidencia del Concejo Deliberante y a los señores concejales cada vez que por ley o reglamento corresponda la opinión jurídica, como así también representar al Concejo en los procesos jurídicos en que sea parte.-
FUNCIONES
1. Emitir dictámenes para unificar criterios de interpretación en orden a la aplicación de las normas establecidas para este Concejo.-
2. Asesorar directamente al Presidente, concejales, secretario General, y las distintas áreas de este Concejo.-
3. Representar y patrocinar al Concejo Deliberante en todos los asuntos judiciales y administrativos en que la misma sea parte demandada, tercerista o invocando cualquier interés legítimo.-
4. Contestar en término toda vista o traslado que se haga en los expedientes judiciales dejando copia en Asesoría.-
5. Analizar y estudiar la legislación vigente en el ámbito municipal para sugerir las modificaciones pertinentes.-
6. Desarrollar, además, las funciones derivadas de su misión, las complementarias a la misma, las necesarias para la administración interna y las que le fije la superioridad.-
«DIRECCIÓN PARLAMENTARIA»
MISIÓN
1. Disponer y verificar la obtención y la elaboración de información normativa legal y proveer del material reprográfico a quien corresponda.-
2. Realizar las tareas que demanden el conocimiento general de las normas y la preparación y selección del material para la confección del Digesto Municipal.-
3. Organizar y capacitar los recurso humanos necesarios para centralizar el suministro del material que le fuera solicitado.-
4. Llevar la actualización permanente de proyectos de ordenanzas, decretos, resoluciones y comunicaciones.-
5. Ejercicio de todas las demás atribuciones y responsabilidades que le determine el Reglamento Interno.
«Departamento ACTIVIDAD PARLAMENTARIA»
MISIÓN
Entender en el análisis, registro, clasificación permanente y recuperación de la documentación parlamentaria.
FUNCIONES
1. Elaborar el registro y seguimiento interno de los proyectos hasta su sanción, promulgación y posterior archivo, en coordinación con el área de competencia.-
2. Llevar un registro cronológico de las consultas y sus respuestas con mención de temas y datos del usuario y elaborar estadísticas de los mismos.-
3. Recopilación de las ordenanzas en vigencia con sus respectivas modificaciones.-
4. Elaborar una gacetilla informativa en la cual consten las ordenanzas vigentes, la que será difundida por el departamento Prensa.-
5. Velar por el cuidado y conservación de los bienes patrimoniales del área.-
«Departamento TAQUIGRAFÍA»
MISIÓN
Dirección del cuerpo de taquígrafos, revisión de versiones, redacción del acta sintética de cada sesión, refrendo y registro de las mismas.-
FUNCIONES
1. Dirigir el servicio estenográfico.-
2. Entender en todo lo concerniente a la publicación inmediata de los debates y la compilación del diario de sesiones.-
«Departamento INFORMACIÓN PARLAMENTARIA»
MISIÓN
Mantener actualizada toda la legislación municipal.-
FUNCIONES
1. Preparación y selección del material para la confección del digesto Municipal.-
2. Recabar la información que deba imprimirse en el Boletín Municipal y el que sea necesario publicar en el Boletín Oficial de la Provincia.-
3. Mantenimiento actualizado del archivo general del Concejo en lo concerniente a la Legislación.
«División BIBLIOTECA»
1. Organización y clasificación de la documentación.-
2. Fichaje del material.-
3. Ordenamiento temático y anual de la bibliografía.-
4. Ubicación geográfica.-
5. Control del préstamo y devolución de los textos.-
6. Entrega del fotocopiado de Legislación a quien lo necesite.-
7.- Ejercer la custodia del material bibliográfico.-
«Departamento DIGESTO»
MISIÓN
Confeccionar el digesto municipal y publicarlo.-
FUNCIONES
1. Conducir, organizar y coordinar todas las áreas a su cargo.-
2. Proyectar, supervisar y proveer los criterios de desarrollo y actualización del digesto.-
3. Recopilar la información pertinente para el desarrollo de su función.-
4. Realizar el análisis normativo de las ordenanzas.-
5. Coordinar el trabajo específico con las demás áreas para la confección del digesto municipal.-
«Departamento COMISIONES»
MISIÓN
Tendrá a su cargo el movimiento administrativo de las comisiones permanentes y especiales.-
FUNCIONES
1. Distribución entre las comisiones de los proyectos de ordenanzas, comunicaciones o actuaciones en que el Concejo haya estimado procedente su análisis y pronunciamiento previo.-
2. Recepción de los despachos de las comisiones y consideración de los mismos con el Presidente para su inclusión en el orden del día de asuntos a tratar por el Concejo.-
3. Llevar los libros de actas de las comisiones.-
4. Tomar la asistencia de los miembros de las comisiones a fin de confeccionar la planilla mensual que establece el Reglamento del Honorable Concejo Deliberante.-
Cuando una reunión no se realizara por falta de quórum, los miembros de la Comisión concurrirán al Departamento a hacer constar su presencia.-
5. Llevar en buen orden los expedientes de la Comisión.-
6. Redactar las notas, citaciones, pedidos de informes bajo la Dirección de los Presidentes y Secretarios de las Comisiones.-
7. Hacer los estudios, copias de antecedentes y demás tareas que le fueran asignadas por las comisiones.-
8. Destacar en todas las reuniones un empleado de calidad de secretario y auxiliar.-
9. Librar por sí las citaciones a las reuniones ordinarias y por disposición bajo firma de los presidentes las citaciones a extraordinarias.-
10. Citar las comisiones permanentes y especiales para sus reuniones constitutivas.-
«Departamento PRENSA Y DIFUSIÓN»
MISIÓN
Difundir la información oficial que se produzca en las distintas áreas del Honorable Concejo Deliberante y que deba transmitirse a través de los medios de comunicación orales, gráficos, digitales y televisivos.-
FUNCIONES
1. Confeccionar campañas de promoción, educativas, preventivas o informativas que resulten de interés del Honorable Concejo Deliberante.
2. Canalizar los comunicados emanados de las secretarias y departamentos del Concejo, confeccionar las gacetillas correspondientes y brindar el material gráfico ilustrativo de las mismas.-
3. Recopilar, para su posterior difusión, toda la actividad desarrollada por el titular del Concejo Deliberante y responsables de las dependencias.-
4. Confeccionar las campañas promocionales destinadas a los medios televisivos, radiales y gráficos.-
5. Mantener el archivo actualizado de instrumentos legales, comunicados y toda otra documentación de importancia.-
6. Archivar el material utilizado en las campañas televisivas, radiales o gráficas.-
«División ADMINISTRATIVA»
MISIÓN
Organizar y controlar todo el movimiento administrativo del Departamento.-
FUNCIONES
1. Recepcionar y controlar todos los expedientes que se reciban en el área, interviniendo en la remisión de los mismos a las áreas pertinentes una vez realizado los informes correspondientes.-
2. Elaborar los informes y las notas a los distintos sectores del Concejo como así también los comunicados, salutaciones públicas y/o emitir en los distintos medios de comunicación ya sean escritos o televisivos.-
3. Realizar informe mensual a la secretaría General con relación a lo pautado en cuanto a publicidad por los distintos medios consignando los montos autorizados para su pago.-
4.- Toda tarea administrativa encomendada por su jefe inmediato.-
» Departamento INFORMÁTICA»
MISIÓN
1. Organizar, planificar, supervisar y entender en todas las actividades informáticas del ámbito del Honorable Concejo Deliberante.-
2. Asesorar a las autoridades en la definición de objetivos, metas, políticas, y estrategias derivadas de la sistematización y procesamiento de la información.-
3. Entender en todo lo relativo a la sistematización de tareas en todo el ámbito del Honorable Concejo Deliberante.-
4. Entender en la modificación, ampliación, redimensionamiento y actualización de la parte informática.
5. Implementar la interconexión con otros sistemas de informática de organismos nacionales, provinciales y municipales.-
FUNCIONES
1. Generar el software necesario, tendiente al logro del mayor rendimiento en la utilización de los equipos.-
2. Generar un registro, facilitando el intercambio entre las diferentes áreas y coordinando los recursos humanos y tecnológicos de los equipamientos del sistema de información disponible en los distintos sectores del Concejo Deliberante.
3. Diseñar, desarrollar, mantener y administrar las aplicaciones necesarias tendientes a la creación de una base de datos de información.-
4. Mantener actualizada la disponibilidad de recursos físicos y lógicos en el ámbito del Concejo.
5. Proponer la distribución del equipamiento de acuerdo a las prioridades pautadas y en base a los recursos disponibles.-
6. Organizar la actualización y capacitación del personal a cargo del departamento Informática.-
7. Supervisar las tareas efectuadas por los usuarios, desarrollando métodos que aseguren la adecuada auditoría de los programas en uso.-
8. Designar las claves de acceso a los usuarios, ejecutando, manteniendo y controlando los archivos con el Departamento Informática.-
«División de INFORMÁTICA LEGISLATIVA»
FUNCIONES
1. Supervisar la ejecución de las tareas de registro, clasificación, distribución, archivo y recopilación de toda la información normativa legal.-
2. Recopilar, sistematizar y mantener actualizadas las normas y el material seleccionado para la confección del digesto municipal.-
3. Recopilar, sistematizar y mantener actualizados los proyectos de ordenanza, resoluciones, comunicaciones, declaraciones.-
4. Elaborar los requerimientos del sistema, proponiendo las normas y procedimientos sobre el manejo, protección y control de la documentación.-
5. Realizar la custodia y provisión de los elementos y medios necesarios para el procesamiento de información.-
6. Mantener contacto directo con los usuarios del sistema (Presidencia, Secretaría General, Asesores, Direcciones, Departamentos, Concejales, bloques parlamentarios, divisiones y contribuyentes en general).-
7. Informar al departamento Informática sobre las desviaciones que puedan surgir en la aplicación de los controles y proponer las medidas correctivas.-
8. Organizar la biblioteca técnica.-
«División OPERACIONES»
MISIÓN
Asistir al departamento Informática e intervenir en todo lo referente a programación y ejecución de los sistemas implementados o a implementarse en el ámbito del mismo.-
FUNCIONES
1. Coordinar el análisis y la programación de los sistemas a implementar.-
2. Analizar y controlar el mejoramiento de los programas en Ejecución.-
3. Coordinar y supervisar las tareas de compilación y prueba piloto, y, en paralelo, de los sistemas a implementar.-
4. Brindar apoyo técnico al personal del Departamento Informática.-
5. Proponer normas u procedimientos sobre el manejo de documentación, protección, mantenimiento y control.-
6. Realizar semanalmente el resguardo de información en red (backup).-
7. Asistir permanentemente a todas las terminales de red, como así también los equipos que funcionan en calidad de usuarios.
8. Controlar la existencia y provisión de elementos y materiales para el procesamiento de la información.-
9. Elaborar los respectivos informes para conocimiento del responsable del Departamento.-
10. Proponer normas y procedimientos que garanticen el buen funcionamiento, de los sistemas instalados o a instalarse.-
«PROSECRETARÍA»
MISIÓN
Colaborar con el secretario General y reemplazarlo en caso de ausencia.-
FUNCIONES
1. El prosecretario es el reemplazante natural del secretario General en caso de ausencia o impedimento de éste, refrendando la firma del presidente y todo trámite administrativo que se disponga.-
2. Asistir a las reuniones que se los convoque.-
3. Colaborar en el desarrollo de las sesiones del Cuerpo.-
4. Auxiliar al secretario conforme lo determine el Presidente.-
5. Coordinar y controlar el normal desenvolvimiento de las tareas de las distintas áreas del Concejo Deliberante.-
6. Estudiar todos los asuntos que sean de su competencia
«Departamento SECRETARIA PRIVADA DE PRO SECRETARIA»
MISIÓN
Asistir al Pro secretario en todo lo concerniente a su función, llevando una agenda de actividades y todos los actos administrativos correspondientes al sector.-
FUNCIONES
1. Atender, elaborar, controlar el trámite interno y externo de la correspondencia.-
2. Llevar un registro de los expedientes que ingresan al despacho de la Prosecretaría.-
3. Atender a los ciudadanos que soliciten audiencia.-
4. Efectuar los contactos que fueran necesarios para cumplir con los fines de acción social e información dependientes de Prosecretaría.-
5. Establecer prioridades en las acciones a desarrollar, teniendo en cuenta las necesidades de las diversas áreas del Concejo.-
6. Efectuar con eficacia y eficiencia los actos administrativos.
» Departamento de ATENCIÓN AL VECINO Y ACCIÓN SOCIAL»
MISIÓN
Fomentar y promover la participación ciudadana y canalizar las soluciones a las problemáticas que plantean los vecinos.-
FUNCIONES
1. Asegurar en conjunto con las demás áreas la atención de las inquietudes de los vecinos.-
2. Coordinar la participación activa de juntas vecinales y asociaciones gubernamentales y no gubernamentales.-
3. Considerar los pedidos que la comunidad efectúe por correspondencia o a través de Despacho.-
4. Mantener actualizado un registro de juntas vecinales, centros de jubilados y asociaciones intermedias.-
5. Fomentar políticas de inclusión social.-
6. Brindar información a los vecinos que posean trámites parlamentarios en el Honorable Concejo Deliberante.-